Tämä tietosuojakäytäntö edustaa tietosuojakäytäntöä, jota sovelletaan kaikkiin laillisiin tahoihin, jotka suoraan tai välillisesti ovat yli 50 prosenttisesti Glamox AS:n (jäljempänä Glamox) omistuksessa. Tietosuojakäytäntö koskee www.glamox.com -sivustoa ja minkä tahansa Glamox-yhtiön verkkosivustoja, kun kyseinen yhtiö toimii rekisterinpitäjänä.
Last update: 25.11.2022
1. Kuka on rekisterinpitäjä?
Glamox AS (ALV-numero: 912 007 782) ylläpitää verkkosivustoa www.glamox.com ja toimii sivustoa käyttämällä kertyneiden henkilötietojen käsittelystä ja tässä tietosuojakäytännössä kuvatusta käsittelystä vastaavana rekisterinpitäjänä. Huomaa, että maakohtaisiin verkkosivustoihin saatetaan soveltaa paikallisia versioita ja että kussakin maassa sijaitseva Glamox-yhtiö toimii tällaisen maakohtaisen verkkosivuston rekisterinpitäjänä ja käsittelee henkilötietojasi paikallisten palvelujen ja viestinnän tarjoamista varten.
2. Kuinka käyttää oikeuksiasi?
Jos haluat kommentoida tätä tietosuojakäytäntöä tai tarkistaa, päivittää, poistaa tai oikaista henkilötietojasi, lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@glamox.com
Jos sinulla on ratkaisemattomia huolenaiheita tai katsot, että henkilötietojen käsittelymme loukkaa oikeuksiasi, sinulla on lisäksi oikeus jättää valitus valvontaviranomaiselle, jolla on sovellettavan lain mukaan toimivalta ratkaista tällaisia huolenaiheita. Glamox kannustaa sinua kuitenkin ottamaan ensin yhteyttä meihin mahdollisten väärinkäsitysten selvittämistä varten.
Käytä alla olevia yhteystietoja:
Glamox Oy
Karhumäenkuja 2
FI-01530 Vantaa
Email: privacy.fi@glamox.com
Web: www.glamox.com/fi
3. Mikä on laillinen peruste henkilötietojen käsittelylle?
Henkilötietojen käsittelymme perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:
- Olet antanut rekisteröidyn suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa nimenomaista tarkoitusta varten. Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
- Käsittely on tarpeen, koska olet osapuolena ja siten rekisteröitynä sopimuksessa, johon perustuvat velvollisuutemme meidän on määritettävä ja täytettävä.
- Käsittely on tarpeen meihin kohdistuvan oikeudellisen velvoitteen täyttämistä varten, mukaan lukien oikeudellisten vaatimusten määrittämistä, täytäntöönpanoa ja puolustamista varten.
- Käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolten oikeutettuihin etuihin liittyviä tarkoituksia varten, paitsi jos sinun rekisteröidyn etusi tai perusoikeudet ja -vapaudet saavat etusijan ja edellyttävät henkilötietojen suojaamista, erityisesti jos rekisteröity on lapsi (etujen punninta).
- Käsittely on tarpeen sinun pyyntöihisi vastaamista varten.
- Käsittely on tarpeen kenen tahansa henkilön elintärkeiden etujen suojaamista varten.
- Mikä tahansa paikallisen lain perusteella sallittu oikeusperuste.
4. Mitä tietoja keräämme
Glamox voi käsitellä eri henkilötietoja eri liiketoimintarkoituksia hyväksyttäviä tarkoituksia varten sen mukaan, oletko esimerkiksi asiakas, toimittaja, liikekumppani tai työnhakija ja kuinka otat meihin yhteyttä.
Me keräämme tietojasi, kun käyt verkkosivustoissamme, sovelluksissamme tai sosiaalisen median kanavissamme, ostat ja käytät tuotteitamme, palvelujamme, verkkotyökalujamme, mobiilisovelluksiamme tai järjestelmiämme, tilaat uutiskirjeitämme, webinaarejamme, toimitat meille tuotteitasi tai palvelujasi, otat yhteyttä asiakastukeemme, osallistut yritystapahtumiimme, kilpailuihimme, kampanjoihimme tai kyselyihimme tai olet muuten vuorovaikutuksessa kanssamme.
Kun toimitat meille tietoja suoraan, keräämme seuraaviin henkilötietoluokkiin kuuluvia tietoja: tunnistamistiedot (nimi, sukunimi, puhuttelunimike, syntymäaika), yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite, maa), tilin kirjautumistiedot (kirjautumistunnus, salasana tai muut turvakoodit), kuvat, videot tai lainaukset, joista sinut voidaan tunnistaa, esimerkiksi tilille ladatut tai meille muuten toimitetut kuvat esimerkiksi webinaarin tai haastattelun yhteydessä, tai mitkä tahansa muut tiedot, joita päätät vapaaehtoisesti jakaa mille tahansa Glamoxin yksikölle. Saatamme myös vastaanottaa henkilötietojasi liikekumppaneilta, jotka pitävät tuotteitamme ja palveluitamme sinulle kiinnostavina ja pyytävät meitä kertomaan niistä sinulle.
Kun käyt jossain Glamoxin verkkosivustossa, evästeillä kerätään yleisiä tietoja evästekäytännössämme kuvatulla tavalla. Näitä yleisiä tietoaineistoja ja tietoja säilytetään palvelimen lokitiedostoissa. Kerättäviä tietoja ovat esimerkiksi (1) käytetyn selaimen tyyppi ja versio, (2) järjestelmän pääsyyn käytetty käyttöjärjestelmä, (3) verkkosivusto, josta palvelua hyödyntävä järjestelmä saapuu sivustoomme (niin kutsutut viittaukset), (4) alisivustot, (5) verkkosivuston pääsyn käytön päivämäärä ja kellonaika, (6) IP-osoitteet, (7) pääsyä hyödyntävän järjestelmän internetpalveluntarjoaja ja (8) mahdolliset muut samankaltaiset tietoaineistot ja tiedot, joita saatetaan käyttää tietojärjestelmiimme kohdistuvien hyökkäysten aikana.
Jos vierailet tiloissamme, voimme tallentaa henkilötietojasi videovalvontajärjestelmillä tai muilla elektronisilla, digitaalisilla tai langattomilla valvontajärjestelmillä tai -laitteilla (esim. valvontakamerat).
Tarkoitus, jota varten voimme käsitellä henkilötietojasi, on kaikenlaisten asiakas- ja/tai toimittajasuhteiden luominen ja seuranta sekä sopimusten tekeminen ja toimeenpano, esim. myynti, osto, asiakastuki ja takuun seuranta. Potentiaalisten asiakkaiden, tavarantoimittajien ja muiden liikekumppaneiden arviointi, alustava tarkastus ja jatkotarkastukset due diligence -menettelyssä, suoramarkkinointi sähköisissä kanavissa sekä mahdollisten asiakkaiden, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien seuranta, turvata omaisuutemme ja etumme sisäisissä ja ulkoisissa arvioinneissa ja tutkinnoissa, arvioinnit eturistiriitojen olemassaolon vahvistamista varten, oikeudellisten velvollisuuksien noudattaminen ja oikeudellisilta vaateilta puolustautuminen.
5. Miten ja mistä syistä käytämme henkilötietoja?
Rekisteröinti ja vuorovaikutus verkkosivustomme kanssa
Kun rekisteröidyt verkkosivustossamme käyttämällä yhteydenottolomakkeita, henkilötietojen kerääminen ja tallentaminen määräytyvät rekisteröintilomakkeen perusteella. Kun rekisteröidyt verkkosivustoomme, myös IP-osoitteesi ja rekisteröitymisen päivämäärä ja aika tallennetaan.
Kun tilaat uutiskirjeitämme, kerätyt henkilötiedot määräytyvät käytetyn lomakkeen perusteella. Nimen lisäksi keräämme muita yhteystietoja, kuten puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja työnantajan nimen. Glamox kertoo asiakkailleen ja liikekumppaneilleen säännöllisesti uutiskirjeitse uutisista, tuotetarjouksista ja muista yhtiön tiedoista. Jos suostumusta edellytetään markkinointivalvontalain nojalla, sinun on pitänyt antaa suostumuksesi, ennen kuin markkinointisähköposteja lähetetään. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jos sinulla ja meillä on jo asiakassuhde, voimme käyttää henkilötietojasi myös tuotteitamme ja palvelujamme koskevien viestien ja suoramarkkinoinnin lähettämiseen. Lisäksi uutiskirjeen tilaajille voidaan lähettää tietoja sähköpostitse, jos se on tarpeen uutiskirjepalvelun ylläpitämistä tai asiaankuuluvaa rekisteröintiä varten. Näin voi olla esimerkiksi, jos tarjoamiimme uutiskirjeisiin tehdään muutoksia tai jos tekniset olosuhteet muuttuvat. Voit päättää uutiskirjeemme tilauksen milloin tahansa.
Edellä kuvatun henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai meidän oikeutettu etumme käsitellä tietoja liiketoimintatarpeidemme vuoksi osana toimintaamme tarjotessamme sinulle tietoa, tukea ja palveluja, jos uskomme, että nämä etumme saavat suuremman painoarvon kuin sinun oikeutesi henkilötietojen suojaan.
Kun haet jotain työpaikkaa Glamox-konsernissa
Henkilötietoja kerätään, kun haet työpaikkaa jostain Glamox-yhtiöstä. Voimme käyttää rekrytointiprosessissa ulkoisen palveluntarjoajan ylläpitämää rekrytointijärjestelmää ja työnhakuportaalia työhakemuksesi käsittelemistä varten.
Glamox ja palveluntarjoaja voivat kerätä yleisiä tunniste- ja yhteystietosi, tiedon sukupuolestasi ja kansallisuudestasi, tietoja koulutuksestasi, osaamisestasi ja taidoistasi, työhistoriasi, työtodistuksesi, työlupasi, tiedot julkisista rooleistasi, kiinnostuksenkohteistasi ja suosituksistasi sekä muita asiaankuuluvia taustatietoja. Lisäksi hakijat toimittavat usein muita henkilötietoja, joita he pitävät asiaankuuluvina hakemuksen arviointia varten, esimerkiksi yhteystiedot ja tietoja perhetilanteesta ja kiinnostuksenkohteista. Me kysymme haastatteluissa kysymyksiä, jotta voimme arvioida, soveltuvatko hakijat kyseessä olevaan työtehtävään. Joissain tapauksissa saatamme käyttää testejä tai kyselyjä tätä tarkoitusta varten. Jos päätämme palkata työnhakijan, voimme pyytää lisätietoja ja asiakirjatodisteita aiemmin saamistamme tiedoista. Näiden tietojen toimittaminen Glamoxille on vapaaehtoista.
Henkilötietojen käsittely perustuu etujen punnintaan. Hyödynnämme näitä tietoja apuna arvioidessamme työnhakijoiden meille toimittamia tietoja. Kyse on oikeutetusta edusta. Hakemuksen arvioiminen henkilötietoja käsittelemättä ei ole mahdollista. Siten käsittely on tarpeellista.
Voimme säilyttää työnhakijan tietoja kuuden kuukauden ajan, jos työnhakija uskoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu.
Kun olemme yhteydessä toimittajiemme ja asiakkaidemme kanssa
Pidämme yhteyttä asiakkaisiimme ja toimittajiimme esimerkiksi tarjousten, tilausten ja toimitusten seurantaa, lisämyyntiä, markkinointitoimien ja -tiedon koordinointia sekä tuotteista ja palveluistamme kertomista varten. Kyse on oikeutetusta edusta. Yhteydenpito on tehokasta vain henkilöiden välisenä keskinäisenä viestintänä. Siten käsittely on tarpeellista. Käsittely liittyy yhteyshenkilön työnantajaan, joka on Glamoxin nykyinen tai potentiaalinen asiakas. Nimen lisäksi käsittelemme yhteystietoja, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite ja työnantajan nimi, jotka kaikki liittyvät ensisijaisesti yhteyshenkilön työsuhteeseen, ei hänen yksityiselämäänsä. Käsiteltävät tiedot rajataan vain välttämättömiin. Käsiteltävillä tiedoilla on yhteys asiakkaan tai toimittajan liiketoimintaan.
Käsittelemistämme tiedoista vastaa yhteyshenkilö. Jos suostumusta edellytetään markkinointivalvontalain nojalla, yhteyshenkilön on annettava suostumus, ennen kuin markkinointiviestejä lähetetään sähköpostitse. Tällaisten henkilötietojen käsittely perustuu etujen punnintaan. Uskomme, että meidän oikeutetut etumme saavat etusijan suhteessa yhteyshenkilön etuihin.
Kun olet yhteydessä Glamoxiin sosiaalisen median alustoilla
Glamoxilla on yritystilejä LinkedInissä, Facebookissa, Instagramissa, YouTubessa, Vimeossa ja Twitterissä, ja se käyttää näitä tilejä yrityksen ja sen tuotteiden markkinoimiseen nykyisille ja mahdollisille asiakkaille ja työntekijöille ja yleisölle. Kun olet vuorovaikutuksessa näiden tilien kanssa tai jos jaat näiden tilien jotain sisältöä, me näemme peruskäyttäjätietosi. Jos vastaamme sinulle samalla alustalla, käsittelemme henkilötietojasi, jotka liittyvät vuorovaikutukseesi kanssamme. Henkilötietojen käsittelyä näillä alustoilla hallitaan kuitenkin kuhunkin alustaan sovellettavien käyttöehtojen ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Voit milloin tahansa lakata seuraamasta meidän sosiaalisen median tilejämme ja poistaa kommenttisi ja viestisi. Lisäksi me kehottamme sinua olemaan julkaisematta luottamuksellisia tai arkaluonteisia henkilötietojasi näillä tileillä. Tällaisiin sosiaalisen median alustoihin liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu aina joko suostumukseen tai meidän oikeutettuun etuumme.
Kun olemme osallisina transaktioissa, due diligence -tarkastuksissa ja selvityksissä
Me voimme käsitellä henkilötietoja myös transaktioiden ja due diligence -prosessien yhteydessä. Tällaisten henkilötietojen käsittely perustuu etujen punnintaan. Uskomme, että meidän oikeutetut etumme saavat etusijan suhteessa asiaankuuluvan rekisteröidyn etuihin. Glamox voi myös tarpeen mukaan toteuttaa toiminnan eettisyyttä koskevia due diligence -selvityksiä. Tällöin keräämme ja arvioimme tietoja mahdollisista liikekumppaneista, niiden toiminnasta ja liiketoimintaetiikasta. Keräämme tietoja esimerkiksi työtehtävistä ja -rooleista, yhteyksistä ja suhteista julkisiin viranomaisiin, poliittisesta asemasta, mahdollisesta kuulumisesta pakotelistoille ja oikeudellisista vaateista. Kaikki henkilötietojen käsittely tässä yhteydessä perustuu meidän oikeutettuun etuumme ja velvollisuuteemme noudattaa oikeudellisia velvoitteita ja lisäksi tarpeen mukaan oikeudellisilta vaateilta puolustautumiseen tai niiden määrittämiseen.
Henkilötietoja saatetaan käsitellä, kun ilmoitat huolenaiheesta ilmiantokanavan kautta.
Kun suojaamme toimitilojamme, laitteitamme ja henkilöstöämme
Henkilötietoja kerätään erilaisia turvallisuustoimia varten henkilöiden, toimitilojen, järjestelmien, tekniikoiden ja laitteiden suojaamista varten. Tällaisia turvallisuustoimia ovat kameravalvonta, pääsynhallinta, tietotekniikka- ja IP-lokit ja henkilöllisyystarkastukset. Tätä varten voimme kerätä ja käsitellä henkilötietoja, kuten nimi ja muut yhteystiedot, tunnistetiedot, tiedot työsuhteesta ja työtehtävistä, valvontakamerakuvat, päivämäärä- ja aikalokit, jotta voimme varmistaa oikeudellisten ja sopimusperusteisten velvoitteiden noudattamisen ja turvata ja/tai suojata henkilöstöämme ja vierailijoitamme toimipaikoissamme ja turvata omaisuutta, tekniikoita ja laitteita. Sen lisäksi, että tarjoamme tukea ja suojaa kriittisissä tilanteissa. Tällaisen käsittelyn oikeusperusteita ovat oikeutettu etumme suojata työntekijöitämme, tilojamme ja liiketoimintojamme ja sovellettavat oikeudelliset ja sopimuksiin perustuvat vaatimukset. Oikeusperusteena voi olla lisäksi suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
6. Kenelle ja milloin jaamme näitä tietoja?
Me emme milloinkaan myy, anna tai välitä henkilötietoja kolmansille osapuolille, emmekä jaa henkilötietoja muille muuten kuin tilanteissa, joissa tällainen jakaminen on tarpeen osana meidän säännöllistä liiketoimintaamme ja jotta voimme toimittaa sinulle palveluja ja tukea tässä asiakirjassa kuvatulla tavalla. Tällä perusteella henkilötietoja saatetaan luovuttaa seuraaville tahoille:
Muut Glamox-konsernin yhtiöt:
Henkilötietoja voidaan jakaa muille Glamox-konsernin yhtiöille, jos ne tarvitsevat tietoja toiminnassaan.
Palveluntarjoajat:
Voimme jakaa henkilötietoja, kun ulkoistamme tiettyjä tietojenkäsittelytoimia luotetuille kolmansien osapuolten palveluntarjoajillemme, jotka toteuttavat palveluja puolestamme siten kuin asiaankuuluvan palveluntarjoajan kanssa tehdyssä tietojenkäsittelysopimuksessa on määritetty. Kolmansien osapuolten palveluntarjoajia käytetään esimerkiksi hallinto-, turvallisuus-, konsultointi-, rekrytointi-, rahoitus-, pysäköinti-, IT- ja viestintäpalveluissa, toimitilojen hallintapalveluissa ja toiminnan eettisyyden due diligence -tarkastuspalveluissa. Tällaisissa tapauksissa voimme jakaa henkilötietojasi tällaisille osapuolille siinä määrin kuin on tarpeen, jotta ne voivat suorittaa asiaankuuluvat palvelut.
Neuvonantajat:
Henkilötietoja voidaan jakaa neuvonantajille, kuten pankeille, vakuutusyhtiöille, tilintarkastajille, lakimiehille, kirjanpitäjille ja muille neuvonantajille.
Transaktioiden, kuten ostojen, myyntien, sulautumisten tai jakautumisten, yhteydessä:
Henkilötietoja voidaan jakaa yritysjärjestelyjen yhteydessä, kun ostamme tai myymme jonkin liiketoiminnan tai varallisuutta tai osan liiketoiminnasta tai varallisuudesta, tai minkä tahansa uudelleenjärjestelyn, sulautumisen tai jakautumisen, yhteisyrityksen yhteydessä tai muun liiketoimintamme, varallisuutemme tai osakkeidemme luovutuksen yhteydessä.
Jos laissa, asetuksessa, oikeusprosessissa tai täytäntöönpanokelpoisessa hallinnollisessa pyynnössä pyydetään niin, me voimme jakaa henkilötietojasi oikeudellisista syistä Glamox-konsernin sisällä tai julkisille viranomaisille tai hallituksille, mutta vain meiltä edellytetyssä laajuudessa.
7. Henkilötietojen siirtäminen
Glamox-konserni sijaitsee useissa maissa ympäri maailmaa, joten meille toimitettuja henkilötietoja saatetaan siirtää Glamox-konsernin yrityksille ja luotettaville kolmansille osapuolille ja kyseiset tahot saattavat käyttää pääsyä tietoihin kaikkialla maailmassa. Siten sinun tietojasi saatetaan käsitellä muualla kuin asuinmaassasi, jotta voimme toteuttaa tässä tietosuojakäytännössä kuvatut tarkoitukset. Seurauksena henkilötietoja saatetaan siirtää Euroopan talousalueen (ETA-alue) ulkopuolella sijaitsevaan maahan. Henkilötietojen siirtoa ETA-alueen ulkopuolelle kolmanteen maahan, joka ei tarjoa riittävää suojaa, ei toteuteta, ellei käytössä ole asianmukaisia turvatoimia tai ellei siirtoa muuten toteuteta sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
8. Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten ne kerättiin, tai niin kauan kuin sovellettavassa laissa edellytetään. Jos olet kanssamme sopimussuhteessa, mahdollisia sinua koskevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen, jotta voimme täyttää kyseiseen sopimussuhteeseen liittyvät velvoitteemme. Jos annat suostumuksesi tiettyyn käsittelyyn, me säilytämme henkilötietojasi siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi tai kunnes henkilötietoja ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseen.
Jos säilytyksen tarkoitus ei sovellu tai jos sovellettavassa laissa määritetty säilytysaika päättyy, henkilötiedot estetään tai poistetaan rutiininomaisesti lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
9. Oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla rekisteröitynä on joitain sovellettaviin tietosuojalakeihin ja -asetuksiin perustuvia oikeuksia ja vapauksia. Jos haluat käyttää tällaisia oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@glamox.com.
Ottaen huomioon sovellettavissa laeissa ja asetuksissa määritetyt rajoitukset, sinulla on seuraavat tietosuojaoikeudet suhteessa sinua koskeviin tietoihin, joita kerätään verkkosivustomme ja sen online-toiminnallisuuksien käytön perusteella:
- Sinulla on oikeus saada lisätietoja meidän tavoistamme käyttää henkilötietojasi.
- Sinulla on oikeus vaatia pääsyä käsiteltävien henkilötietojasi jäljennöksiin ottaen kuitenkin huomioon, että oikeutta saatetaan rajoittaa, jos pääsy loukkaa muiden oikeuksia tai sen kohteena ovat liikesalaisuudet.
- Sinulla on oikeus vaatia virheellisten henkilötietojesi oikaisemista. Me kehotamme sinua ilmoittamaan meille kaikista muutoksista tai epätäsmällisyyksistä, jotta voimme pitää tiedot ajantasaisina.
- Sinulla on oikeus pyytää sähköinen kopio meille toimittamistasi henkilötiedoista ja saada ne siirrettyä itsellesi tai määrittämällesi kolmannelle osapuolelle (oikeus tietojen siirrettävyyteen).
- Sinulla on oikeus vaatia tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), jos uskot, että säilytämme tietoja, jotka olisi pitänyt poistaa, ottaen huomioon rajoitukset, jotka johtuvat oikeudellisesta velvollisuudesta säilyttää tällaisia tietoja lakisääteisen säilytysajan päättymiseen saakka.
- Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, mukaan lukien markkinointitarkoituksia varten toteutettavaa käsittelyä, ja voit aina kieltäytyä meidän suoramarkkinoinnistamme peruuttamalla uutiskirjeemme tai muiden meiltä saamiesi markkinointisähköpostien tilauksen.
- Sinulla on oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos haluat meidän poistavan tiedot tai jos käsittelylle ei mielestäsi ole oikeusperustetta.
- Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
- Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia sinun ja meidän välisessä suhteessamme.
- Sinulla on oikeus valittaa Norjan tietosuojaviranomaiselle, mutta me kannustamme sinua esittämään huolenaiheesi ensin meille ennen tällaisen valituksen jättämistä.
10. Käsittelyn turvallisuus
Kaikkia henkilötietoja käsitellään turvatusti, ja olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimet, jotta voimme varmistaa verkkosivustomme kautta käsiteltyjen henkilötietojesi saatavuuden, eheyden ja luottamuksellisuuden ja siten suojata henkilötietojasi tahattomalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta tai valtuuttamattomalta luovuttamiselta tai pääsyltä. Henkilötietoja käsittelee ainoastaan Glamoxin ja sen määräysvallassa olevien liiketoimintayksiköiden ja konserniyhtiöiden henkilöstö sekä henkilötietojen luottamuksellisuuden varmistavien tietojenkäsittelysopimusten perusteella kolmansien osapuolten tietojenkäsittelijöiden henkilöstö. Tästä huolimatta verkkoperusteisissa tietojensiirroissa voi periaatteessa olla turvallisuusaukkoja, joten ehdotonta turvaa ei voida taata.
11. Tietosuojakäytännön päivitykset
Glamox pidättää oikeuden parantaa ja muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Tämän tietosuojakäytännön muutokset julkaistaan osoitteessa www.glamox.com, jossa sen uusin versio on aina saatavilla. Ilmoitamme käyttäjille, kun teemme tähän tietosuojakäytäntöön olennaisia muutoksia.
12. Evästeet
Glamoxin verkkosivustoissa käytetään evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka asennetaan tietokonejärjestelmään selaimen välityksellä. Niillä seurataan käyttötottumuksia ja tallennetaan käyttäjien mieltymyksiä, jotta Glamox voi tarjota käyttäjäystävällisempiä palveluja. Voit milloin tahansa estää evästeiden asettamisen muuttamalla verkkoselaimesi asetuksia. Lisäksi jo asetetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa verkkoselaimesta tai muusta ohjelmistosta. Jos poistat evästeiden asettamisen käytöstä verkkoselaimessa, kaikki verkkosivustomme toiminnot eivät ole täysin käytettävissä.
Evästeet voidaan jakaa kahteen ryhmään. Pysyvät evästeet säilyvät käyttäjän laitteessa kussakin evästeessä määritetyn ajanjakson ajan. Väliaikaiset istuntoevästeet poistetaan, kun käyttäjä sulkee selaimen. Evästeet voidaan luokitella myös välttämättömiin evästeisiin, toiminnallisiin evästeisiin, tilastollisiin evästeisiin ja markkinointievästeisiin.
Jos haluat lisätietoja käyttämistämme evästeistä, katso verkkosivun evästeiden esittely noudattamalla selaimesi ohjeita.
Glamox käyttää Googlea palveluntarjoajana, joka tarjoaa erilaisia evästeitä jäljempänä kuvatulla tavalla. Googlen evästeiden ja komponenttien käyttäjä on Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, Yhdysvallat. Lisätietoja ja sovellettavat Googlen tietosuojamääräykset ovat saatavilla osoitteesta https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ .
Uutiskirjeiden seuranta
Glamoxin uutiskirjeet sisältävät niin kutsuttuja seurantapikseleitä. Seurantapikseli on pieni kuva, joka on upotettu HTML-muodossa lähetettyihin sähköpostiviesteihin. Se mahdollistaa lokitiedoston tallentamisen ja analysoimisen. Näin voidaan tehdä tilastollinen analyysi verkkomarkkinointikampanjoiden onnistumisesta tai epäonnistumisesta. Upotetun seurantapikselin avulla voimme nähdä, avasiko rekisteröity sähköpostiviestin sekä sähköpostiviestin avaamisajankohdan ja sähköpostiviestin avatut linkit. Rekisterinpitäjä tallentaa ja analysoi tällaisia uutiskirjeiden sisältämien seurantapikselien keräämiä henkilötietoja optimoidakseen uutiskirjeen lähetyksen ja mukauttaakseen tulevien uutiskirjeiden sisältöä siten, että se vastaa entistä paremmin rekisteröidyn kiinnostuksen kohteita. Näitä henkilötietoja ei välitetä kolmansille osapuolille. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi vastaanottaa markkinointiviestintäämme. Se onnistuu muuttamalla asetuksiasi uutiskirjeemme alareunassa olevan valikon kautta. Glamox huomioi perutuuksen automaattisesti pyyntönä olla vastaanottamatta enempää markkinointiviestintää. Peruutuksen jälkeen Glamox poistaa nämä henkilötiedot.
Google Analytics
Glamox on lisännyt Google Analytics -osan (analysointitoiminnon kanssa) verkkosivustoilleen. Google Analytics on verkkoanalyysipalvelu. Verkkoanalytiikka on verkkosivuston käyttäjien käyttäytymiseen liittyvän tiedon keräämistä ja analysointia. Verkkoanalyysipalvelu kerää muun muassa tietoa verkkosivustosta, jolta henkilö on tullut (niin kutsuttu referrer), millä alasivuilla on vierailtu ja miten usein ja kuinka kauan kutakin alasivua tarkasteltiin. Verkkoanalytiikkaa käytetään pääasiassa verkkosivuston optimointiin ja suorittamaan kustannustehokasta analyysia Internet-mainonnasta.
Google Analyticsin verkkoanalytiikkaa varten rekisterinpitäjä käyttää sovellusta "_gat. _anonymizeIp". Tämän sovelluksen avulla Google lyhentää rekisteröidyn Internet-yhteyden IP-osoitteen ja se anonymisoidaan, kun verkkosivustoillamme käydään Euroopan unionin jäsenvaltiosta tai muusta ETA-alueen sopimusvaltiosta.Google Analytics -komponentin tarkoituksena on analysoida liikennettä verkkosivustollamme. Google käyttää kerättyjä tietoja muun muassa arvioimaan verkkosivustomme käyttöä ja tarjoamaan verkkoraportteja, joista näkyvät verkkosivustojemme toiminnot ja tarjoamaan meille muita palveluita Internet-sivustomme käyttöön liittyen. Evästettä käytetään tallentamaan henkilökohtaista tietoa, kuten käyntiajan, sijainnin, josta sivulla käytiin sekä sen, miten usein rekisteröity käy sivullamme. Aina kun Internet-sivustollamme käydään, tällaisia henkilötietoja, mukaan lukien rekisteröidyn Internet-käyttöön käyttämä IP-osoite välitetään Googlelle Yhdysvaltoihin. Google tallentaa nämä henkilötiedot Yhdysvaltoihin. Google saattaa välittää näitä kerättyjä henkilötietoja teknisten prosessien kautta kolmansille osapuolille.
Lisätietoja löydät: http://www.google.com/analytics/terms/us.html . Täällä kerrotaan enemmän Google Analyticsista: https://www.google.com/analytics/
Google Remarketing
Glamox käyttää Google Remarketing -palveluita verkkosivustoillaan. Google Remarketing on Google AdWordsin toiminto, joka antaa yritykselle mahdollisuuden näyttää mainoksia Internet-käyttäjille, jotka ovat aiemmin käyneet yrityksen Internet-sivustolla. Google Remarketingin integraatio antaa siten yritykselle mahdollisuuden luoda käyttäjäpohjaista mainontaa ja näyttää siten asianmukaisia mainoksia kiinnostuneille Internet-käyttäjille.
Google Remarketing asettaa evästeen rekisteröidyn IT-järjestelmään. Asettamalla evästeen Google mahdollistaa verkkosivustomme kävijän tunnistamisen, jos hän käy peräkkäin verkkosivuilla, jotka ovat myös mukana Google-mainosverkostossa. Jokaisella käynnillä Internet-sivustolle, jolla Google Remarketing on ottanut palvelun käyttöön, rekisteröidyn verkkoselain tunnistaa automaattisesti Googlen avulla. Tämän teknisen prosessin aikana Google saa henkilökohtaista tietoa, kuten IP-osoitteen tai tietoa kävijän selauskäytöksestä. Google käyttää näitä tietoja muun maussa kiinnostavan mainonnan asettamiseen.
Evästettä käytetään tallentamaan henkilökohtaista tietoa, esim. Internet-sivuja, joilla rekisteröity on käynyt. Aina käydessämme Internet-sivuillamme henkilötietoja, mukaan lukien rekisteröidyn Internet-käyttöön käyttämä IP-osoite välitetään Googlelle Yhdysvaltoihin. Google tallentaa nämä henkilötiedot Yhdysvaltoihin. Google saattaa välittää näitä kerättyjä henkilötietoja teknisten prosessien kautta kolmansille osapuolille.
Google AdWords
Glamox käyttää Google AdWordsia verkkosivustoillaan. Google AdWords on Internet-mainonnan palvelu, joka antaa mainostajalle mahdollisuuden sijoittaa mainoksia Googlen hakukonetuloksiin ja Googlen mainosverkostoon. Google AdWords antaa mainostajalle mahdollisuuden määrittää etukäteen tiettyjä avainsanoja, joiden avulla mainos näytetään Googlen hakutuloksissa vain silloin, kun käyttäjä käyttää hakukonetta kyseiseen hakutulokseen. Google Advertising Network -verkossa mainokset näytetään kyseisillä verkkosivuilla käyttämällä automaattista algoritmia ottaen huomioon aiemmin määritellyt avainsanat.
Google AdWordsin tarkoituksena on mainostaa verkkosivustoamme ottamalla mukaan asianmukaista mainontaa kolmansien osapuolten verkkosivustoilla ja Google-hakukoneen hakukonetuloksissa ja asettamalla kolmannen osapuolen mainontaa kotisivullemme.
Google käyttää konversioevästettä käyttämällä kerättyjä tietoja luomaan vierailutilastoja verkkosivustollemme. Näitä vierailutilastoja käytetään määrittämään niiden kävijöiden kokonaismäärä, joita on palveltu AdWords-mainosten kautta, jotta voidaan varmistaa kunkin AdWords-mainoksen onnistuminen tai epäonnistuminen ja optimoida AdWords-mainoksiamme tulevaisuudessa. Yrityksemme eivätkä muut Google AdWords-mainostajat eivät saa Googlelta tietoja, joista rekisteröity voitaisiin tunnistaa.
Konversioeväste tallentaa henkilökohtaista tietoa, esim. Internet-sivuja, joilla rekisteröity on käynyt. Aina käydessämme Internet-sivuillamme henkilötietoja, mukaan lukien rekisteröidyn Internet-käyttöön käyttämä IP-osoite välitetään Googlelle Yhdysvaltoihin. Google tallentaa nämä henkilötiedot Yhdysvaltoihin. Google saattaa välittää näitä kerättyjä henkilötietoja teknisten prosessien kautta kolmansille osapuolille. Rekisteröidyllä on mahdollisuus vastustaa Googlen kiinnostuksenkohteisiin perustuvaa mainontaa. Rekisteröidyn pitää sitä varten käydä jokaisella käytössä olevalla selaimella osoitteessa www.google.de/settings/ads ja valita haluamansa asetukset.
Vimeo
Glamox on lisännyt Vimeo-osia verkkosivustolleen.
Vimeon operatiivinen yritys on Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, United States.
Vimeo saa Vimeo-osan kautta tietoa, että rekisteröity on käynyt verkkosivustollamme, jos rekisteröity on käyntihetkellä kirjautunut Vimeoon. Tämä tapahtuu riippumatta siitä, napsauttaako henkilö Vimeo-videota vai ei. Jos rekisteröity ei halua tällaisen tiedon välittämistä Vimeolle, toimitus voidaan estää, jos rekisteröity kirjautuu ulos omalta Vimeo-tililtään ennen käymistään verkkosivustolla.Vimeon tietosuojaehdoissa, jotka ovat saatavana osoitteessa https://vimeo.com/privacy kerrotaan siitä, miten Vimeo kerää, käsittelee ja käyttää henkilötietoja.
SumoMe
Glamox on lisännyt SumoMe-osia tälle verkkosivustolle. Käytämme tätä palvelua kartoittamaan käyttäjän yleistä käyttäytymistä verkkosivustolla ja luomaan lomakkeita.
Lue SumoMen tietosuojakäytäntö täältä: https://help.sumo.com/hc/en-us/articles/218958727
Facebook
Glamox on lisännyt Facebook-osia verkkosivustoilleen.
Facebookin operatiivinen yritys on Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, United States. Jos henkilö asuu Yhdysvaltojen tai Kanadan ulkopuolella, rekisterinpitäjä on Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Facebookin julkaisemat tietosuojaohjeet ovat saatavana osoitteessa https://facebook.com/about/privacy/, ja ne antavat tietoa siitä, miten Facebook kerää, käsittelee ja käyttää henkilötietoja. Lisäksi niissä kerrotaan, mitä asetusvaihtoehtoja Facebook tarjoaa suojatakseen rekisteröidyn yksityisyyden. Lisäksi on saatavana eri konfiguraatiovaihtoehtoja, jotka tarjoavat mahdollisuuden poistaa tiedonsiirron Facebookille, esim. Webgraph-palveluntarjoajan tarjoama Facebook blocker, jonka voi hankkia osoitteesta http://webgraph.com/resources/facebookblocker/. Rekisteröity voi käyttää näitä sovelluksia poistaakseen tiedonsiirron Facebookille.
LinkedIn
Glamox on lisännyt LinkedIn Corporationin osia verkkosivustoilleen.
LinkedInin operatiivinen yritys on LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, United States. Yhdysvaltojen ulkopuolella tietosuoja-asioista vastaa LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
Aina käytäessä jollakin yksittäisellä sivulla, jota rekisterinpitäjä hallinnoi ja jolle on lisätty LinkedIn-osa (LinkedIn-lisäosa), rekisteröidyn IT-järjestelmän Internet-selainta kehotetaan automaattisesti lataamaan LinkedInin vastaavan LinkedIn-osan näyttö. Lisätietoja LinkedIn-lisäosasta löytyy kohdasta https://developer.linkedin.com/plugins. Tämän teknisen prosessin aikana LinkedIn saa tiedon siitä, millä tietyllä alasivulla rekisteröity kävi.
LinkedIn tarjoaa osoitteessa https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls mahdollisuuden perua sähköpostiviestien, tekstiviestien ja kohdistettujen mainosten tilaamisen sekä mahdollisuuden hallita mainosasetuksia. LinkedIn käyttää myös kumppaneita, kuten Eire, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua ja Lotame. Tällaisten evästeiden asettaminen voidaan kieltää täällä: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
LinkedInin sovellettava tietosuojakäytäntö on saatavana täällä: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedInin evästekäytäntö on saatavana täällä: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
Twitter
Glamox on lisännyt Twitter-osia verkkosivustoilleen.
Twitterin operatiivinen yritys on Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, UNITED STATES.
Aina käytäessä jollakin yksittäisellä sivulla tällä Internet-sivustolla, jota rekisterinpitäjä hallinnoi ja jolle on lisätty Twitter-osa (Twitter-painike), rekisteröidyn IT-järjestelmän Internet-selainta kehotetaan automaattisesti lataamaan Twitterin vastaavan Twitter-osan näyttö. Lisätietoja Twitter-painikkeista on saatavana osoitteessa https://about.twitter.com/de/resources/buttons. Tämän teknisen prosessin aikana Twitter saa tiedon siitä, millä tietyllä alasivulla rekisteröity kävi. Twitter-osan integroimisen tarkoituksena on tämän verkkosivuston edelleenlähettäminen, jotta käyttäjämme voivat esitellä tätä verkkosivua digitaalimaailmalle ja lisätä kävijöidemme määrää.Twitterin sovellettavat tietosuojaehdot löytyvät osoitteesta https://twitter.com/privacy?lang=en.
YouTube
Glamox on lisännyt YouTube-osia verkkosivustolleen.
YouTuben operatiivinen yritys on YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, UNITED STATES. YouTube, LLC is a subsidiary of Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, UNITED STATES.
YouTube ja Google saavat YouTube-osan kautta tietoa, että rekisteröity on käynyt verkkosivustollamme, jos rekisteröity on käyntihetkellä kirjautunut YouTubeen. Tämä tapahtuu riippumatta siitä, napsauttaako henkilö YouTube-videota vai ei. Jos rekisteröity ei halua tällaisen tiedon välittämistä YouTubelle ja Googlelle, toimitus voidaan estää, jos rekisteröity kirjautuu ulos omalta YouTube-tililtään ennen käymistään verkkosivustolla.
YouTuben tietosuojaehdoissa, jotka ovat saatavana osoitteessa https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ kerrotaan siitä, miten YouTube ja Google keräävät, käsittelevät ja käyttävät henkilötietoja.