Mõni võib sisustada vaba toa nagu korraliku kontori töölaua ja -tooliga. Teised töötavad köögilaua taga või elutoas või mõnes muus vähem sobivas kohas. See võib olla ergonoomika seisukohast suureks probleemiks ja seda eriti siis, kui püütakse seada sisse sobivat keskkonda videokonverentsideks.
Linnast välja koosolekutele sõitmise võimaluste kahanedes on videokonverentsidest saanud väga oluline kodust töötamise osa. Video teel kohtumiseks valmistudes tuleb pöörata tähelepanu mitmele seigale, nagu sobiv tööriietus, kaamera paigutus, taust ja loomulikult ka sobiv töökoha valgustus.
Puhas ja korralik professionaalne välimus tänu sobivate kontoririiete kandmisele on äärmiselt soovitatav. Valige videokõne jaoks kindlasti neutraalne ja korras taust ja vältige akna ette istumist, kuna muidu heidab ere päevavalgus teie näole tumedaid varje. Kaamera ei saa siiski anda adekvaatselt edasi teie välimust ega tausta ilma sobiva töökoha valgustuseta. Valgusallikas peaks valgustama teie nägu kaamera tagant, et teie näoilmed oleks selgelt näha. Selle saavutamiseks sobib ideaalselt laualamp, millest on kasu ka muude tööde tegemisel kodukontoris.