Niektóre osoby dysponują dodatkowym pomieszczeniem, które można wyposażyć w odpowiednie biurko i wygodne krzesło – jak biuro z prawdziwego zdarzenia. Inni pracują przy stole kuchennym, w salonie lub w innym, mniej odpowiednim miejscu. Może to stanowić wyzwanie pod względem ergonomii, szczególnie przy próbie stworzenia odpowiedniego środowiska do spotkań wideo.
W obliczu mniejszych możliwości podróżowania na spotkania poza miastem wideokonferencje stały się bardzo ważnym aspektem pracy z domu. Planując spotkanie wideo, należy zwrócić uwagę na odpowiedni strój do pracy, rozmieszczenie kamery, odpowiednie tło i oczywiście – ważne jest także właściwe oświetlenie domowego biura.
Bardzo wskazany jest schludny i profesjonalny wygląd, jednak nie sprowadza się tylko do biznesowego stroju. Podczas wideo rozmowy w pracy ważnym wyborem jest neutralne, niezagracone tło. Należy też unikać siedzenia w miejscach, gdzie okno znajduje się za nami, aby jasne światło dzienne nie sprawiło, że staniemy się niewidoczni na ekranie. Jednak kamera komputera nie uchwyci naszego wizerunku ani tła bez właściwego oświetlenia domowego biura. Źródło światła powinno oświetlić Twoją twarz zza kamery komputera, aby Twoja mimika była wyraźnie widoczna. Lampka zadaniowa jest doskonałym produktem, za pomocą którego osiągniesz ten cel, a ponadto pomoże Ci również w innych rodzajach prac biurowych wykonywanych zdalnie.